Studentfest - Så planerar du den ultimata avslutningen

24.04.2025

Att fira studenten är en milstolpe i livet – nu är det dags att planera en fest som dina gäster (och du själv) sent kommer glömma! Med rätt förberedelser, roliga inslag och genomtänkta detaljer blir studentfirandet en succé. Här får du en komplett guide och checklista för att arrangera den ultimata studentfesten.

1. Sätt datum och budget

  1. Välj datum och tid: Klarlägg om festen sker dagtid (t.ex. mottagning efter utspringet) eller kvällsfest ute.

  2. Sätt en realistisk budget: Fördela pengar på mat, dryck, dekorationer, underhållning och eventuella hyreskostnader (tält, möbler, ljud).

2. Gästlista och inbjudningar

  • Skapa en tydlig gästlista: Lista familj, vänner, släkt och eventuella vänner till föräldrar.

  • Skicka inbjudningar i god tid: Fysiska kort, e‑post eller Facebook‑evenemang. Ange tid, plats och klädkod.

3. Val av plats och utrustning

  • Plats: Hemma, hyrd lokal, festlokal eller utomhus (trädgård, park).

  • Utrustning att hyra från PartyLouder:

    • Ismaskin

    • Högtalare

    • Partycooler

    • In

    • Beerpongbord

    • Dryckespennor

    • Champagneglas

    • Pantsäckar (hyres gratis)

    • Partycooler (30 liter – rymmer 47 burkar)

4. Mat och dryck

  1. Buffé eller catering: Välj plockmat (snittar, pajer, wraps), grill eller food trucks.

  2. Dryckesstation: Vin, öl, cider, alkoholfria alternativ samt en drinkhörna med enkla cocktails.

  3. Dryckessmarta tips: Kylboxar eller dryckesbaljor med is, tydlig uppmärkning av alkoholfria alternativ.

5. Dekoration och tema

  • Färgtema: Skolans färger, pasteller, guld & vitt eller personliga favoriter.

  • Dekorationer: Ballonger (helium), girlanger, vimplar, konfetti och stora sifferballonger med examensår.

  • Fotohörna: Bakgrundsvägg med namn och mössa, rekvisita som studentglasögon, plakat och skyltar.

6. Musik och underhållning

  • Spellista: Blanda nostalgiska låtar från gymnasietiden med aktuella hitlåtar.

  • Live‑inslag: DJ, trubadur eller karaokemaskin.

  • Aktiviteter:

    • Tält‑OS (enkla grenar)

    • Tipspromenad med frågor om studenten

    • Gästbok eller videohälsningar

7. Säkerhet och komfort

  • Sittplatser: Minst 70 % av gästerna bör ha en plats att vila.

  • Värme eller skugga: Infravärmare vid kalla kvällar, parasoller vid stark sol.

8. Sista minuten‑tips

  • Dagschema: Skriv upp tidplan för uppsättning, mottagning, mat, lekar och städning.

  • Delegation: Be några vänner hjälpa till med specifika uppgifter (mottagning, matservering, musik).

  • Efterfest eller sovplats: Om ni planerar after party, tänk på plats eller boende för gäster som vill stanna kvar.

Med denna guide har du allt du behöver för att planera den ultimata studentfesten. Lycka till – och glöm inte att njuta av dagen, för den kommer bara en gång! 🎉

Önskar du hyra festutrustning? Besök PartyLouder för partytält, högtalare, partycooler och allt annat som gör din studentfest minnesvärd!

Share